Referat
1. Velkommen
Siden sidst har vi afholdt mosteridag og den sidste fællesarbejdsdag. Der er ro på haveforeningen og vi kan glæde os over en sæson med masser af fælles aktiviteter, hvor vi har fået opgraderet haveforeningens fællesarealer.
2. Økonomi:
Der har været enkelt tilfælde hvor menighedsrådet har betalt en havelejrs elregning i forbindelse med ejerskrift. Det er der kommet styr på nu.
Generelt er haveforeningens økonomi god. Vi ønsker at reetablere deponeringskontoen til tidligere niveau og ser på de forhold der kan være forbundet med større udgifter. Umiddelbart kan det dreje sig om fællesbyg, fælles veje, affaldsstation og evt. lade standere på fælles parkeringsareal.
3. Velkomstbrev:
Dette er blevet opdateret og vil blive lagt på foreningens hjemmeside.
4. Fælles veje:
Vi afventer menighedsrådets behandling af sagen vedrørende drænledning gennem haveforeningen, hvor vi afventer deres tilbagemelding. Vejudvalget kan sammen med bestyrelsen planlægge vejinitiativer inden generalforsamlingen, så det kan behandles der.
5. Opdatering af stamdata:
Det planlægges at der sendes mail ud til foreningens medlemmer med deres stamdata, med opfordring til at opdatere disse hvis de ikke er rigtige.
6. Affald:
Affaldscontainere er blevet tømt og kørt ned i fælleshaven, så der ikke utilsigtet placeres affald i affaldscontainere i perioden hvor der ikke tømmes affald.
7. Tak for sæsonen:
Mail der er sendt ud i forbindelse med sæsonafslutningen, får vi på hjemmesiden.
8. Generalforsamling:
Afholdes søndag d. 16. marts 2025. Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.
Indkaldelse skal senest udsendes 4 uger før, hvilket er 16. februar 2025.
9. Byggesager:
Byggeansvarlige medlemmer af bestyrelsen ser byggereglement igennem mhp. om der er forhold der skal tages med på den kommende generalforsamling.
10. Næste bestyrelsesmøde:
12.12.2024.
